‘㈜더원메디컬컨설팅’ (이하 ‘회사’)는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률 및 개 인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용 자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
1. 개인정보의 처리목적
‘회사’는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외 의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
가. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별•인증, 회원자격 유지•관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지•통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 직원 채용 및 인사관리
(1) 채용
1) 입사지원 행정 처리 및 입사자채용업무
2) 입사지원자 중 최종 입사자의 경우 근로계약의 체결 및 유지, 입사 후 인력관리, 업무 분 배, 급여 및 복리후생 관련 사항의 처리 등 직원 관리의 효율성 유지ㆍ제고
(2) 인사관리
1) 인력 관리(채용, 승진, 보상, 평가, 노무, 상벌), 업무 분배(부서이동, 배치, 전보), 급여 및 복리후생 관리(기본급ㆍ보너스ㆍ수당ㆍ사회보험ㆍ상해보험ㆍ신용보증보험ㆍ퇴직보험ㆍ적금 및 의료지원ㆍ대부제공ㆍ휴가ㆍ주차ㆍ콘도신청) 등 직원 관리의 효율성 유지ㆍ제고 및 근로 계약상 의무의 준수, 재직증명서의 발급
2) 소득세ㆍ외국인세ㆍ기타 세금의 납부, 보건ㆍ안전의무, 불법적인 차별 없는 근무환경의 제공, 4대 보험 등 법정보험의 가입과 근로기준법 기타 고용관계 관계 관련 법령의 준수, 균 등한 처우 및 기회 제공, 보훈대상자 확인 및 처우제공, 외국인근로자 관련 법령 준수 등 회 사에 부과되는 법적ㆍ행정적 의무의 준수
3) 보안 유지, 향상 및 점검
4) 향후 회사 영업의 전부 또는 일부 양도(회사가 포함된 그룹의 영업이 양도되는 경우를 포함), 합병, 분할 등에 대비한 실사
5) 경력증명서 발급 등 퇴사자 관리 업무
6) 개인식별정보, 신용거래정보, 신용능력정보, 공공정보, 신용등급 등 조회
다. 서비스 제공
서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
라. 개인영상정보
범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보의 처리 및 보유기간
① 관계법령 규정에 의해 보존의 필요가 없는 한 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 조사업무 종결시까지입니다.
3. 개인정보의 제3자 제공
‘회사’는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에 게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
가. 국민/이용자/구성원의 민원사항 처리 등의 원활한 업무 수행을 위한 위탁
나. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
다. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사 유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
라. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
‘회사’ 는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않 습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 회사가 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
가. 국민/이용자/구성원의 민원사항 처리 등의 원활한 업무 수행을 위한 위탁
나. 회사의 서비스 향상을 위한 위탁 등 회사의 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 다음과 같습니다.
가. 홈페이지 DB
- 위탁받는 자(수탁자) : 카페24
- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지/웹서버/DB 관리
나. 의료정보
- 위탁받는 자(수탁자) : 의료자문 전문의
(자문의 리스트 보기)
- 위탁하는 업무의 내용 : 의료자문,분석,번역,신체감정
다. 홈페이지 관리
- 위탁받는 자(수탁자) : Weper
- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지/처리시스템 관리
5. 정보주체의 권리 • 의무 및 행사방법
가.정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련권리를 행사 할 수있 습니다.
1. 개인정보열람요구
2. 오류등이있을경우정정요구
3. 삭제요구
4. 처리정지요구
나.‘가’에 따른 권리행사는 회사에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라서 면, 전자우편, 팩스등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
다.정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
라.‘가’항목에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자등대리인을 통하 여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야합니다.
6. 처리하는 개인정보의 항목
가. 홈페이지 회원가입 및 관리
• 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 회사주소, 회사전화번호, 비밀번호질문과답, 비밀번호, 로 그인ID, 이름, 직책, 부서, 회사명
나. 재화 또는 서비스 제공
• 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 신용카드번호
• 선택항목 : 관심분야, 과거구매내역
다. 의료자문 및 분석
• 필수항목 : 진료정보 및 의료정보등 의료자문 및 분석에 필요한 개인정보
7. 개인정보의 파기
‘회사’는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기 합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮 겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우와 개인정보의 처리 목적 달성, 해 당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 그 개인정보를 지체없이 파기하며, 세부기준은 아래와 같습니다.
고객정보 - 홈페이지 회원정보 - 회원 탈퇴 시
내부정보 - 회사의 회원정보 - 퇴사 후 3년(별도 동의시 또는 타 법령 규정시 예외)
고객정보 - 홈페이지 회원정보-회원탈퇴시 파기
내부정보 - 임직원정보-퇴사후 3년(별도 종의시 또는 타 법령 규정시 예외)
- 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고있습니다.
1) 관리적 조치
- 내부관리계획수립 • 시행, 정기적직원교육(1년 2회) 등
2) 기술적 조치
- 개인정보처리시스템등의접근권한관리, 접근통제시스템설치, 고유식별정보등의암호화, 보안 프로그램설치등
3) 물리적 조치
- 전산실, 자료보관실등의접근통제
9. 개인정보 자동수집장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항
• 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불 러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내 는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
A. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기검색어, 보안접속여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보제공을 위해 사용됩니다.
B. 쿠키의 설치&운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키저장을 거부할 수 있습니다.
C. 쿠키저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
10. 개인정보 보호책임자의 작성
회사는 이용자의 개인정보관련 문의사항 및 불만처리 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보 호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 |
개인정보 보호담당자 |
이름 : 김윤서 |
전화번호 : 02-6958-7690 |
이름 : 김윤서 |
전화번호 : 02-6958-7690 |
메일 : info@theonemc.com |
메일 : info@theonemc.com |
회사서비스를 이용하시면서 발생하는 모든 개인정보 보호관련문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 관리책임자 또는 담당부서로 신고하실 수 있습니다.
회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기바랍 니다.
• 개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원운영)
1. 소관업무 :개인정보침해사실신고, 상담신청
2. 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
3. 전화 : (국번없이) 118
4. 주소 : (58324) 전남나주시진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층개인정보침해신고센터
• 개인정보분쟁조정위원회
1. 소관업무 :개인정보분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적해결)
2. 홈페이지 : www.kopico.go.kr
3. 전화 : (국번없이) 1833-6972
4. 주소 : (03171)서울특별시종로구세종대로 209 정부서울청사 4층
• 대검찰청사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
•
• 경찰청사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
11. 권익침해구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정 보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니 다.
- 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
- 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
- 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr)
12. 영상정보처리기기 설치 및 운영
‘회사’는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 및 운영하고 있습니다.
1) 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 더원메디컬컨설팅의 시설 안전․화재 및 방범예방
2) 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사무실 내부 및 서버실 등 주요시설물에 1대 설치 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
3) 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 대표 김윤서
4) 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리
5) 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구
6) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7) 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
13. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭 제 및 정정이 있는 경우에는 변경 사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입 니다.
개인정보 처리방침 시행일자 : 2026.02.01