‘㈜더원메디컬컨설팅’ (이하 ‘회사’)는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률 및 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
1.개인정보의처리목적
‘회사’는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
가. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별•인증, 회원자격 유지•관리, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지•통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 직원 채용 및 인사관리
(1) 채용
1) 입사지원 행정 처리 및 입사자채용업무
2) 입사지원자 중 최종 입사자의 경우 근로계약의 체결 및 유지, 입사 후 인력관리, 업무 분배, 급여 및 복리후생 관련 사항의 처리 등 직원 관리의 효율성 유지ㆍ제고
(2) 인사관리
1) 인력 관리(채용, 승진, 보상, 평가, 노무, 상벌), 업무 분배(부서이동, 배치, 전보), 급여 및 복리후생 관리(기본급ㆍ보너스ㆍ수당ㆍ사회보험ㆍ상해보험ㆍ신용보증보험ㆍ퇴직보험ㆍ적금 및 의료지원ㆍ대부제공ㆍ휴가ㆍ주차ㆍ콘도신청) 등 직원 관리의 효율성 유지ㆍ제고 및 근로계약상 의무의 준수, 재직증명서의 발급
2) 소득세ㆍ외국인세ㆍ기타 세금의 납부, 보건ㆍ안전의무, 불법적인 차별 없는 근무환경의 제공, 4대 보험 등 법정보험의 가입과 근로기준법 기타 고용관계 관계 관련 법령의 준수, 균등한 처우 및 기회 제공, 보훈대상자 확인 및 처우제공, 외국인근로자 관련 법령 준수 등 회사에 부과되는 법적ㆍ행정적 의무의 준수
3) 보안 유지, 향상 및 점검
4) 향후 회사 영업의 전부 또는 일부 양도(회사가 포함된 그룹의 영업이 양도되는 경우를 포함), 합병, 분할 등에 대비한 실사
5) 경력증명서 발급 등 퇴사자 관리 업무
6) 개인식별정보, 신용거래정보, 신용능력정보, 공공정보, 신용등급 등 조회
다. 서비스 제공
서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
라. 개인영상정보
범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보의처리및보유기간
① 관계법령 규정에 의해 보존의 필요가 없는 한 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 조사업무 종결시까지입니다.
3. 개인정보의제3자제공
‘회사’는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
가. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
나. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
다. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
라. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
4. 개인정보처리의위탁에관한사항
‘회사’ 는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 회사가 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
가. 국민/이용자/구성원의 민원사항 처리 등의 원활한 업무 수행을 위한 위탁
나. 회사의 서비스 향상을 위한 위탁 등 회사의 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 다음과 같습니다.
가. 홈페이지 DB
- 위탁받는 자(수탁자) : 카페24
- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지/웹서버/DB 관리
나. 의료정보
- 위탁받는 자(수탁자) : 의료자문 전문의
(자문의 리스트 보기)
- 위탁하는 업무의 내용 : 의료자문,분석,번역,신체감정
다. 홈페이지 관리
- 위탁받는 자(수탁자) : Weper
- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지/처리시스템 관리
5. 정보주체의권리 • 의무및행사방법
가.정보주체는회사에대해언제든지다음각호의개인정보보호관련권리를행사할수있습니다.
1. 개인정보열람요구
2. 오류등이있을경우정정요구
3. 삭제요구
4. 처리정지요구
나.‘가’에따른권리행사는회사에대해개인정보보호법시행규칙별지제8호서식에따라서면, 전자우편, 팩스등을통하여하실수있으며회사는이에대해지체없이조치하겠습니다.
다.정보주체가개인정보의오류등에대한정정또는삭제를요구한경우에는회사는정정또는삭제를완료할때까지당해개인정보를이용하거나제공하지않습니다.
라.‘가’항목에따른권리행사는정보주체의법정대리인이나위임을받은자등대리인을통하여하실수있습니다. 이경우개인정보보호법시행규칙별지제11호서식에따른위임장을제출하셔야합니다.
6. 처리하는개인정보의항목
가. 홈페이지회원가입및관리
• 필수항목 :이메일, 휴대전화번호, 회사주소, 회사전화번호, 비밀번호질문과답, 비밀번호, 로그인ID, 이름, 직책, 부서, 회사명
나. 재화또는서비스제공
• 필수항목 :성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 신용카드번호
• 선택항목 : 관심분야, 과거구매내역
다. 의료자문및분석
• 필수항목 :진료정보및의료정보등의료자문및분석에필요한개인정보
7. 개인정보의파기
‘회사’는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우와 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 그 개인정보를 지체없이 파기하며, 세부기준은 아래와 같습니다.
고객정보 - 홈페이지 회원정보 - 회원 탈퇴 시
내부정보 - 회사의 회원정보 - 퇴사 후 3년(별도 동의시 또는 타 법령 규정시 예외)
고객정보-홈페이지 회원정보-회원탈퇴시 파기
내부정도-임직원정보-퇴사후 3년(별도 종의시 또는 타 법령 규정시 예외)
- 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다
8. 개인정보의안전성확보조치
회사는개인정보의안전성확보를위해다음과같은조치를취하고있습니다.
1. 관리적조치
- 내부관리계획수립 • 시행, 정기적직원교육(1년 2회) 등
2. 기술적조치
- 개인정보처리시스템등의접근권한관리, 접근통제시스템설치, 고유식별정보등의암호화, 보안프로그램설치등
3. 물리적조치 :전산실, 자료보관실등의접근통제
9. 개인정보자동수집장치의설치운영및거부에관한사항
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C. 쿠키저장을거부할경우맞춤형서비스이용에어려움이발생할수있습니다.
10. 개인정보보호책임자의작성
회사는이용자의개인정보관련문의사항및불만처리등을위하여아래와같이개인정보보호책임자및담당자를지정하고있습니다.
개인정보 보호책임자 |
개인정보 보호담당자 |
이름 : 김윤서 |
전화번호 : 02-6958-7690 |
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전화번호 : 02-6958-7690 |
메일 : info@theonemc.com |
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기타개인정보침해에대한신고나상담이필요하신경우에는아래기관에문의하시기바랍니다.
• 개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원운영)
1. 소관업무 :개인정보침해사실신고, 상담신청
2. 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
3. 전화 : (국번없이) 118
4. 주소 : (58324) 전남나주시진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층개인정보침해신고센터
• 개인정보분쟁조정위원회
1. 소관업무 :개인정보분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적해결)
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3. 전화 : (국번없이) 1833-6972
4. 주소 : (03171)서울특별시종로구세종대로 209 정부서울청사 4층
• 대검찰청사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
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• 경찰청사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
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- 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
- 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
- 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr)
12. 개인정보처리방침변경
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